Splošni pogoji

Domov // Splošni pogoji
  1. SPLOŠNO

Splošni pogoji urejajo postopek prijave in odjave na posamezen Plesni tečaj in/ali Dogodek pred izvedbo Plesnega tečaja in/ali Dogodka, varovanje osebnih podatkov, izvedbo Plesnih tečajev in/ali Dogodkov, cenik in plačila, pravila glede prisotnosti in odsotnosti na tečaju in/ali Dogodku ter varnost udeležencev pri Plesnih tečajih in/ali Dogodkih ter razna določila.

  1. PLESNI TEČAJI
Splošni pogoji za izvedbo, prijave in odpovedi prijav pred in med izvedbo tečaja se nanašajo na vse tečaje, ki so razpisani na spletni strani  www.studio-ritem.si ali na naši Facebook strani ali so dogovorjeni preko elektronske pošte v organizaciji Plesne šole RITEM d.o.o., Kolodvorska cesta 2, 4000 Kranj (v nadaljevanju Organizator).
Splošni pogoji veljajo in se uporabljajo za vse tečaje in udeležence enako, razen, če je v okviru prijave na posamezen tečaj ali na podlagi individualnega dogovora določeno drugače.
Splošni pogoji so sestavni del vsake prijavnice na vsak tečaj, ne glede na obliko prijave na tečaj(preko spletne prijavnice, preko e-pošte, preko Facebooka, preko prijavnice v tiskani obliki ali kakršnekoli druge oblike pisne komunikacije).
Vsaka oseba, ki se prijavi ali pa v svojem imenu, kot pooblaščena oseba ali zakoniti zastopnik prijavi svojega otroka ali tretjo osebo na posamezen tečaj, v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje.

Organizator si pridržuje pravico, da pogoje kadarkoli spremeni. Splošni pogoji so objavljeni na spletni strani www.studio-ritem.si in v fizični obliki na vidnem mestu v poslovnih prostorih plesne šole.

2.1. Prijava na plesni tečaj

Prijava na plesni tečaj je mogoča:
  • preko spletne strani www.studio-ritem.si v obliki elektronske prijavnice
  • preko elektronske pošte (info@studio-ritem.si, prijave.ritem@gmail.com; anze@studio-ritem.si, nina@studio-ritem.si, estera@studio-ritem.si, anze.studioritem@gmail.com, manca.studioritem@gmail.com, primoz.studioritem@gmail.com, nina.studioritem@gmail.com)
  • preko prijavnice v tiskani obliki, če je ta možnost za določen tečaj ponujena. Osebe, ki niso polnoletne, mora prijaviti njihov zakoniti zastopnik.
  • preko Fb strani oziroma sporočila ali individualnega dogovora
  • preko predstavnika razreda (velja za maturantske plesne tečaje)
  • preko katerekoli druge pisne oblike komunikacije

Z oddano prijavo stranka sprejema splošne pogoje in dovoljuje, da se podatki na prijavnici obdelujejo po direktivah GDPR in uporabljajo za interne namene plesne šole ter obveščanje v zvezi s plesnimi tečaji in dogodki, ter da, v primeru, ko stranka prijavo vrši za svojega otroka, njenega otroka smemo fotografirati za potrebe promocije in/ali interne skupinske fotografije. Ravno tako stranka s svojo prijavo ali prijavo za svojega otroka soglaša, da se lahko fotografije iz tečajev in dogodkov, kjer je možnost, da je stranka ali njen otrok na fotografiji, objavljajo na spletni strani  in drugih socialnih omrežjih Organizatorja. Z oddano prijavo udeleženec prav tako potrjuje, da vadi na lastno odgovornost. Udeleženec mora poznati svoje zdravstveno stanje in se v primeru dvoma posvetovati s svojim zdravnikom. Organizator ne odgovarja za telesne in zdravstvene poškodbe vadečega, razen, v primeru, če je škoda nastala namenoma ali iz malomarnosti Organizatorja. Vadba, ki je telesno bolj naporna, na primer ZUMBA, ni primerna za osebe s poškodbami in kroničnimi boleznimi.

Če stranka ne želi več prejemati obvestil, se od njih lahko odjavi s ključno besedo “Odjava” kot odgovor na prejeto sporočilo obveščanja.

V primeru prostih mest je pri nekaterih tečajih možna prijava tudi na licu mesta, kjer Stranka izpolni prijavnico v fizični obliki.

2.2. Odpoved prijave in Odjava s plesnega tečaja

Odjava s plesnega tečaja/vadbe je možna izključno v pisni obliki in sicer na el.pošto info@studio-ritem.si vsaj 3 dni pred pričetkom razpisanega tečaja/vadbe. Za odpoved, ki je podana vsaj 3 dni pred pričetkom tečaja/vadbe, Organizator zaračuna 10€, kar predstavlja strošek administracije in vodenja evidenc. Odpovedi, ki so podane kasneje, torej v obdobju 2-0 dni pred pričetkom tečaja/vadbe, se zaračunajo v znesku celotnega plesnega tečaja ali meseca, za katerega je bila prijava oddana, ko gre za mesečne vadbe. Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, ne sprejemamo. Za odpovedi, ki so predmet objektivnega razloga, zaradi katerega se stranka ni zmožna udeležiti plesnega tečaja in se dokazuje z veljavnim potrdilom, na primer zdravniškim, se zaračuna le administrativni strošek 10€, kljub temu, da je odjava podana v obdobju 2-0 dni pred pričetkom tečaja.

2.3. Potek in plačilo plesnega tečaja

Plesni tečaji potekajo po semestrih in vsebujejo 6-8 vaj (semester), razen če to ni drugače določeno. Organizator zagotavlja izvedbo vsaj 6 vaj v enem semestru, oziroma 5 vaj, če tečaj vsebuje manj kot 7 vaj.
Plesni tečaji za maturante in valetante vsebujejo najmanj 8 izvedenih vaj, pri čemer 8 vaj predstavlja osnovni plačljiv del tečaja, vse dodatne vaje pa predstavljajo gratis brezplačne vaje, ki se jih udeleženci lahko udeležijo brez omejitev(vaje na drugih lokacijah,
ponavljalne vaje, pripravljalne vaje, generalka).
Minimalno število za izvedbo plesnega tečaja je 10 parov v skupini, razen, če je dogovorjeno drugače. V primeru, da je za izvedbo dogovorjeno minimalno število, ki je manjše od 10 parov, se v takem primeru lahko prilagodi tudi cena tečaja(cena na osebo se zviša).

Plačilo posameznega semestra tečaja se v enkratnem znesku izvede ob pričetku semestra za celoten semester vnaprej. Gre za pavšalno ceno tečaja, ki velja ne glede na prisotnost udeleženca. Vračil za neobiskane vaje s strani Udeleženca ni in jih ni možno prenašati na kasnejši čas ali na tretjo osebo.

Izjemoma se lahko upošteva odsotnost Udeleženca, a le po dogovoru in v primeru, ko je odsotnost daljša od dveh zaporednih vaj znotraj istega semestra in je razlog odsotnosti objektivne narave in se dokazuje z veljavnim potrdilom(na primer zdravniškim) iz katerega je razvidno, da se stranka ni bila zmožna udeležiti plesnega semestra v celoti(odsotnost zaradi potovanj in drugih osebnih razlogov niso podlaga za obračunavanje odsotnosti). Odsotnost na eni ali dveh vajah v semestru ni podlaga za obravnavanje odsotnosti in dobropisa. V primeru daljše odsotnosti, to je vsaj izpuščene 3 zaporedne vaje ali več v enem semestru, a le v primeru, da je odsotnost objektivne narave in se dokazuje z veljavnim potrdilom(na primer zdravniškim) iz katerega je razvidno, da se udeleženec ni bil zmožen udeležiti plesnega tečaja v celoti, je možen poračun po le dejansko obiskanih vajah po vrednotenju glede na spodnjo tabelo. Neobiskane vaje se v obliki dobropisa upoštevajo pri zmanjšanju plačila naslednjega semestra. Dobropis je veljaven le znotraj iste plesne sezone, kot semester, ki je predmet neobiskanih vaj. Če se par v semestru udeleži plesnih vaj v drugi skupini, da nadoknadi izostanek, se njegov izostanek, tudi če je daljši od dveh vaj in objektivne narave, ne upošteva pri obračunu dobropisa.

TABELA VREDNOSTI OBISKANIH-NEOBISKANIH VAJ (VADBE PO SEMESTRIH)
1 obiskana vaja (7 NEobiskanih vaj)20% cene
2 obiskani vaji (6 NEobiskanih vaj)37% cene
3 obiskane vaje (5 NEobiskanih vaj)55% cene
4 obiskane vaje (4 NEobiskane vaje)67% cene
5 obiskanih vaj (3 NEobiskane vaje)85% cene
6 ali več obiskanih vaj (1 ali 2 NEobiskani vaji)100% cene tečaja

Plačilo je le izjemoma po vnaprejšnjem dogovoru možno tudi po posameznih vajah. V tem primeru se posamezna vaja obračuna 20% cene tečaja. Plačevanje posameznih vaj se izvaja sprotno, torej skladno s potekom vaj in prisotnostjo udeleženca. V vsakem primeru mora Udeleženec na to opozoriti Organizatorja pisno pred pričetkom tečaja, da se določi tak način plačila. Če se Udeleženec pred pričetkom z Organizatorjem ne dogovori o želenem načinu plačila, je Udeleženec s prijavo zavezan k splošnim pogojem plačila, to je plačilo celotnega semestra v pavšalnem znesku pred pričetkom semestra.

Plačilo plesnih tečajev, ki potekajo na lokacijah v vrtcih in OŠ se izvede preko izstavljene fakture, ki jo stranka prejme ob pričetku posameznega semestra tečaja.

Solo plesne vadbe se plačujejo mesečno. Plačilo mesečnega zneska se izvede ob pričetku meseca za vsak tekoči mesec. Gre za fiksno mesečno ceno in ni odvisna od števila obiskov oziroma izostankov vadečega v določenem mesecu in se ne sešteva z morebitnimi ostalimi popusti. V primeru daljše odsotnosti, katere razlog je objektivne narave in se dokazuje z veljavnim potrdilom(na primer zdravniškim) iz katerega je razvidno, da se stranka ni bila zmožna udeležiti več kot polovice vaj v mesecu(odsotnost zaradi potovanj in drugih osebnih razlogov niso podlaga za obračunavanje odsotnosti). Odsotnost na eni ali dveh vajah v mesecu ni podlaga za obravnavanje odsotnosti. V primeru daljše odsotnosti, to je  izpuščenih več kot polovica vaj v mesecu, a le v primeru, da je odsotnost objektivne narave in se dokazuje z veljavnim potrdilom(na primer zdravniškim) iz katerega je razvidno, da se stranka ni bila zmožna udeležiti več kot polovice vaj v mesecu, je možen poračun po le dejansko obiskanih vajah(cena ene vaje skupinske vadbe je 15€/osebo) in sicer tako, da se stranki upošteva dobropis pri plačilu naslednjega meseca. Neobiskane vaje, ki izpolnjujejo pogoje za obravnavo odsotnosti, se tako v obliki dobropisa upoštevajo pri zmanjšanju plačila naslednjega meseca. Dobropis je veljaven le znotraj iste plesne sezone, kot mesec, ki je predmet neobiskanih vaj. Če se stranka v mesecu udeleži vadbe v drugi skupini, da nadoknadi izostanek, se njen izostanek, tudi če je daljši od polovice vaj v mesecu in objektivne narave, ne upošteva pri obračunu dobropisa.

Stroški pošiljanja predračunov in računov za poravnavo vadnine se ne zaračunavajo, stroški obdelave in pošiljanja opomina zaradi neplačila pa se udeležencu dodatno zaračunajo v višini 5,00€ / opomin. Organizator pošlje Udeležencu opomin, če Udeleženec ne opravi plačila do 2.vaje v semestru.
Razlaga cenika in končne odločitve glede ugodnosti in popustov so v izključni pristojnosti direktorja plesne šole Ritem d.o.o..

Cene že vsebujejo predpisan DDV.

  1. DOGODKI

Splošni pogoji za prijave in odpovedi prijav pred izvedbo Dogodkov se nanašajo na vse Dogodke(na primer plesni večeri, koncerti, poletni plesni camp, plesni festivali,…), ki so razpisani na spletni strani  www.studio-ritem.si ali Fb strani ali preko drugih medijev v organizaciji Plesne šole RITEM d.o.o., Kolodvorska cesta 2, 4000 Kranj (v nadaljevanju Organizator).

Splošni pogoji veljajo in se uporabljajo za vse Dogodke in udeležence enako, razen če je v okviru prijave na posamezen Dogodek določeno drugače s strani Organizatorja.
Splošni pogoji so sestavni del vsake prijavnice na vsak Dogodek, ne glede na obliko prijave na Dogodek (preko spletne strani, preko e-maila, preko Facebooka, preko prijavnice v tiskani obliki ali prijava osebno na recepciji plesne šole).
Vsaka oseba, ki se prijavi ali pa v svojem imenu, kot pooblaščena oseba ali zakoniti zastopnik prijavi svojega otroka ali tretjo osebo na posamezen dogodek, v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje.
Organizator si pridržuje pravico, da pogoje kadarkoli spremeni.

V času prijave na posamezen Dogodek veljajo Splošni pogoji, ki so v tem času objavljeni na spletni strani www.studio-ritem.si.

3.1. Prijava na dogodek ali e-obveščanje in plačilo udeležbe

3.1.1. Prijava na dogodek ali e-obveščanje
Prijava na Dogodke je mogoča preko e-prijavnice na spletni strani www.studio-ritem.si ali v tiskani obliki ali osebno na recepciji plesne šole Ritem.
V primeru prostih mest je pri nekaterih Dogodkih možno pristopiti k Dogodku tudi na mestu Dogodka.

Če se oseba prijavi na dogodek, je lahko avtomatsko prijavljena na email obveščanje o aktualnih dogodkih in tečajih plesne šole. Če oseba ne želi prejemati e-obvestil, se od njih lahko odjavi z odgovorom “Odjava” na prejeto sporočilo obveščanja.

3.1.2. Plačilo prijave oziroma udeležbe
Za posamezen dogodek je naveden znesek, katerega je potrebno plačati, da Udeleženec lahko pristopi na Dogodek. Z nakupom vstopnice si stranka zagotovi udeležbo.

Plačilo se lahko izvede v gotovini ali s kartico na blagajni plesne šole ali preko UPN naloga, razen če ni navedeno drugače.

3.2. Odpoved prijave

Odpoved prijave je možna v pisni, elektronski obliki na naslov info@studio-ritem.si. Odpoved Organizator zaračuna, kot je predvideno v splošnih pogojih za posamezen Dogodek. Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, ne sprejemamo.

3.2.1. Odpoved prijave do 15 dni pred Dogodkom
V primeru, da stranka, ki je že opravila nakup vstopnic, odpove udeležbo na Dogodku v obdobju 15 dni ali več pred dogodkom, Organizator zaračuna 20,00€/osebo stroškov odpovedi.
V primeru, da prijavljeni Udeleženec še ni izvedel nobenega predplačila in se je odjavil v obdobju 15 dni ali več pred Dogodkom, mu Organizator izstavi račun v znesku, ki predstavlja 30% cene vstopnice.

Če je znesek, ki ga je prijavljeni Udeleženec že plačal Organizatorju nižji od tistega, ki predstavlja 30% celotne končne cene dogodka, Organizator Udeležencu izstavi račun v znesku, ki predstavlja preostalo razliko med že vplačanim zneskom in zneskom, ki predstavlja 30% celotne končne cene Dogodka.

3.2.3. Odpoved prijave 14-8 dni pred Dogodkom za Dogodek
V primeru, da stranka, ki je že opravila nakup vstopnic, odpove udeležbo na Dogodku v obdobju 14-8 dni pred dogodkom, Organizator zaračuna 20,00€/osebo stroškov odpovedi.
V primeru, da prijavljeni Udeleženec še ni izvedel nobenega predplačila in se je odjavil v obdobju 14-8 dni pred Dogodkom, mu Organizator izstavi račun v znesku, ki predstavlja 50% cene vstopnice.

Če je znesek, ki ga je prijavljeni Udeleženec že plačal Organizatorju nižji od tistega, ki predstavlja 50% celotne končne cene dogodka, Organizator Udeležencu izstavi račun v znesku, ki predstavlja preostalo razliko med že vplačanim zneskom in zneskom, ki predstavlja 50% celotne končne cene Dogodka.

3.2.4. Odpoved prijave 7-0 dni pred Dogodkom za Dogodek
V primeru, da stranka, ki je že opravila nakup vstopnic, odpove udeležbo na Dogodku v obdobju 7-0 dni pred dogodkom, Organizator zneska nakupa vstopnic ne povrne. Izjema so odpovedi, ki so predmet veljavnega zdravniškega potrdila – v tem primeru organizator upošteva odjavo in zaračuna le stroške odpovedi 15€/osebo.
V primeru, da prijavljeni Udeleženec še ni izvedel nobenega predplačila in se je odjavil v obdobju 7-0 dni pred Dogodkom, mu Organizator izstavi račun v znesku, ki predstavlja 100% cene vstopnice.
Če je znesek, ki ga je prijavljeni Udeleženec že plačal Organizatorju nižji od tistega, ki predstavlja 100% celotne končne cene dogodka, Organizator Udeležencu izstavi račun v znesku, ki predstavlja preostalo razliko med že vplačanim zneskom in zneskom, ki predstavlja 100% celotne končne cene Dogodka.

Sobote, nedelje, prazniki (dela prosti dnevi) se v rok odpovedi ne štejejo, zato se bo rok 1 delovnega dne (24 ur) pred Dogodkom štel le na delovne dni pred Dogodkom.

3.2.5. Odpoved Dogodka s strani Organizatorja

Organizator si pridržuje pravico do spremembe vsebine Dogodka, spremembe datuma in lokacije Dogodka ter do odpovedi posameznega Dogodka. V primeru odpovedi dogodka Organizator povrne vso vplačano kotizacijo, če jo Prijavljeni plačajo vnaprej. Če je število prijavljenih sedem dni pred Dogodkom premajhno, Organizator o odpovedi Dogodka obvesti vse Prijavljene. Vse ostale, ki se niso prijavili na dogodek, Organizator ne obvesti o odpovedi dogodka.

  1. VAU on-line storitev
VAU! je storitev, ki omogoča dostop do skupne mape z video in audio vsebinami, ki so namenjeni vadbi doma. Dostop do vsebin je omogočen aktivnim udeležencem plesnih vaj, ki so ob naročilu storitve VAU! evidentirani kot aktivni udeleženci plesnih vaj v plesni šoli Ritem. Ne gre za on-line učilnico, temveč za spremljevalno storitev rednega plesnega tečaja, zato je stranki dostop omogočen le v obdobju, ko je na seznamu aktivnih udeležencev. Če plesnih vaj po enem semestru, ki običajno traja dva meseca, stranka ne obiskuje več, zakupila pa je sezonski dostop, se ji dostop lahko prekine, saj stranka stroškovno ni na izgubi. Sezonska cena je namreč v osnovi nižja od cene, ki bi jo stranka plačala za en semester(90€) ali en mesec(45€), ko je plesne vaje obiskovala. Dostop do VAU! mape oziroma vsebin je namreč smotrn in učinkovit le, če poteka vzporedno z obiskovanjem plesnih vaj. Kdor tečaja ne obiskuje, ne pozna osnov in nadgradenj, predvsem v smislu izvedbe in povezovanja korakov različnih figur(vhod in izhod plesne figure), zato je ogledovanje posnetkov zanj nesmiselno in največkrat napačno. Napačno lastno interpretiranje plesnih figur vodi v zmotno učenje in s tem negativne promocije plesne šole ter potencialne povzročitve poslovne škode, zato velja, da se osebi, ki ni v evidenci trenutnih udeležencev plesnih vaj, ne more omogočiti dostopa do skupne VAU! mape oziroma vsebin.

Naročilo se izvede preko prijavnice ali elektronske pošte. Po oddanem naročilu prejmete podatke za plačilo, ki vam omogoča dostop do vsebin.

Cenik VAU!
Dostop za osebe, ki obiskujejo plesne vaje | obdobje sezone SEP-AVG oziroma za obdobje obiskovanja plesnih vaj | 39,90€
Omejen dostop | enomesečno obdobje | 45,00€
Popust za skupine začetnega tečaja | -50%
Promocijski popusti | se določijo ob pričetku sezone
  1. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
Organizator se zavezuje, da bo vse prejete osebne podatke, navedene v prijavnici, skrbno hranil in uporabljal samo za namene obveščanja o Tečajih in Dogodkih ter jih brez privolitve posameznih oseb, na katere se podatki nanašajo, ne bo posredoval tretjim osebam.
Organizator si pridržuje pravico objavljanja fotografij iz vseh tečajev in dogodkov na spletni strani www.studio-ritem.si in svoji Facebook strani in ostalih promocijskih materialnih, kanalih ter javnih medijih, razen če Organizatorju to ni izrecno prepovedano s strani posameznih udeležencev.

Prijavljeni ima pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov ter pravico, da Organizatorja obvesti preko e-naslova info@studio-ritem.si, če si želi ogledati, popraviti, spremeniti ali posodobiti svoje osebne podatke v podatkovni bazi Organizatorja.

  1. ODGOVORNOST
Udeležba na plesnih tečajih in ostalih programih plesne šole Ritem je prostovoljna in poteka v celoti na lastno odgovornost udeleženca oziroma njegovih zakonitih zastopnikov (staršev, skrbnikov).
Za zasebne in s seboj prinesene osebne predmete na tečaj ali dogodek ne odgovarjamo. V vsakem primeru smo le organizator tečajev in dogodkov, nikakor pa nismo odgovorni za potek dela spremljajočih dejavnosti tečajev in dogodkov (strežba, kuhinja, vodiči …). Svetujemo, da vrednejše predmete shranite na odlagalnih policah v dvoranah oz. na recepciji in jih po odhodu prevzamete. Za pozabljene, izgubljene in odtujene predmete ne odgovarjamo in ne priznavamo odškodninskih zahtevkov.

Udeleženec se zaveže upoštevati vsa navodila in ukrepe, ki so z namenom preprečitve širjenja nalezljivih bolezni predpisana z vsakokrat veljavno zakonodajo ter vsa navodila in ukrepe, ki jih bo v zvezi s tem določila plesna šola Ritem.

  1. PRAVNO OBVESTILO
Plesna šola RITEM d.o.o. in vsa poimenovanja, znaki ter drugi podatki, slike z dogodkov ter grafika, prikazani na spletni strani in družbenih omrežjih, so zaščiteni z Zakonom o avtorskih pravicah in jih ni dovoljeno reproducirati ali uporabljati brez predhodnega pisnega dovoljenja.

Kontaktni podatki se nahajajo na spletni strani www.studio-ritem.si.

  1. VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV IN CENIKA
Splošni pogoji veljajo od 18.1.2024.

Pridržujemo si pravico do sprememb cen in/ali pogojev kadarkoli v koledarskem letu.